Organização pessoal: como carrego minhas ferramentas de uso diário
Cada um tem sua maneira de arrumar a bolsa, a pasta ou o que for necessário para trabalhar. Neste artigo dou uma breve descrição de como organizo minhas ferramentas de trabalho e como as utilizo. Continue reading
Planejamento diario
Carregar um caderno de um lado para outro pode parecer estranho, mas é assim que muitos seguidores do GTD agem. Por um lado, a obsessão de anotar tudo o que vem na cabeça e por outro a necessidade de ter tudo controlado. Alguns justificam a necessidade de ter um in-basket remoto e sempre presente.
Neste artigo descrevo um pouco sobre minha experiência com o trabalho com as cadernetas. Aqui, chamo de caderneta ou livreta todo o caderno pequeno sem pautas que carrego na bolsa ou pasta de trabalho para coletar idéias e conversas que tenho em reuniões. Assim, consigo ter uma idéia sobre aquilo que posso e o que devo realizar através de idéias, ações, projetos e lembretes.
Tickler file - Fonte: Flickr
Quem utiliza o modelo Getting Things Done (GTD) deve ter uma idéia sobre o Tickler file. Para os que nunca ouviram falar, o tickler file é um arquivo físico que serve de lembrete de notas e pode ser implementado com 43 pastas. Sua função fazer lembrar notas que devem ser buscadas em dias determinado ou à partir de determinado dia. Por exemplo, hoje é 13, se eu preciso lembrar de comprar um determinado produto dentro de 2 semanas, escrevo uma nota e coloco na pasta de número 27. No dia 27, devo puxar a pasta de mesmo número para colocar todas as notas no meu In-basket e, assim, processo todas as minhas pendências, incluindo a nota escrita 14 dias atrás. Continue reading
Newspaper - Fonte: Flickr: birdfarm
Depois de um longo inverno volto a publicar. Desta vez coloco um artigo mais curto. Aqui explico como utilizo o leitor de RSS: Google reader. Antes de qualquer comentário, ressalto que a leitura de RSSs tomam o nosso tempo das ações mais importantes. Mas esta leitura nos permite estar atualizado sobre diversos assuntos.
Como configuro meu Gmail
Nos artigos anteriores expliquei o conceito utilizado para processar minha caixa de emails. Neste artigo, faço uma descrição sobre quais os recursos que utilizo para processar e como funciona meu email. Espero que estas descrições possam ser úteis para que você adapte a sua maneira em seu próprio email.
